CM Studio .ECM-SERVER

Löschen von Dokumenten & Ordnern - Gelöschte Objekte

Ordner löschen

Mithilfe der Funktion Ordner löschen können Sie Archive mit allen Unterobjekten aus dem aktiven DMS-Server entfernen. Beim Klick auf die Option Ordner Löschen in der Menüleiste, erscheint ein Bestätigungsfenster.

Bei einem Klick auf OK wird das markierte DMS-Objekt in das Systemarchiv Gelöschte Objekte übergeben. Nur ein Administrator kann auf dieses Objekt noch zugreifen und dieses gegebenenfalls wiederherstellen.

• Wählen Sie zuerst in der Baumstruktur den gewünschten Eintrag aus, der gelöscht werden soll.
• Klicken Sie anschließend auf die Option Ordner löschen in der Menüleiste am rechten Bildschirmrand.
• Klicken Sie, im sich öffnenden Fenster, auf den Button OK, um das DMS-Objekt in das Systemarchiv Gelöschte Objekte zu platzieren.

Dokumente löschen

Mithilfe der Funktion Dokumente löschen können Sie einzelne oder mehrere Dokumente aus dem aktiven DMS-Server entfernen. Beim Klick auf die Option Dokumente löschen in der Menüleiste, erscheint ein Bestätigungsfenster.

Bei einem Klick auf OK werden die markierten DMS-Objekt in das Systemarchiv Gelöschte Objekte übergeben. Nur ein Administrator kann auf dieses Objekt noch zugreifen und dieses gegebenenfalls wiederherstellen.

• Wählen Sie zuerst in der Ordnerstruktur die gewünschten Dokumente aus, welche gelöscht werden sollen.
• Klicken Sie anschließend auf die Option Dokumente löschen in der Menüleiste am rechten Bildschirmrand.
• Klicken Sie, im sich öffnenden Fenster, auf den Button OK, um das DMS-Objekt in das Systemarchiv Gelöschte Objekte zu platzieren.

Protokoll

Über die Funktion Protokoll können Sie alle Aktivitäten des DMS-Servers, bezogen auf das Archiv, nachvollziehen.

Gelöschte Objekte

Ein DMS-Objekt kann nicht physikalisch gelöscht werden. Es wird lediglich in ein Systemarchiv "Gelöschte Objekte" platziert. Nur ein DMS-Administrator kann auf dieses Objekt noch zugreifen und dieses gegebenenfalls wiederherstellen.